Bonus og feriepenger: Hvordan fungerer reglene?

Feriepenger er en viktig del av den norske arbeidsmodellen og skal sikre at ansatte har en inntekt mens de har ferie. Men hvordan fungerer feriepenger i sammenheng med bonus? I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan bonus påvirkes av feriepenger og hva både arbeidsgivere og ansatte bør være klar over.

Hva er feriepenger?

Feriepenger erstatter lønn i ferietiden og utgjør en prosentsats av inntekten du hadde året før. Standard sats for feriepenger er:

• 10,2 % av årslønnen

• 12 % hvis du har mer enn 25 feriedager, som ofte gjelder ansatte over 60 år eller i bedrifter med utvidet ferieordning

Feriepengene beregnes på grunnlag av all skattepliktig inntekt fra fjoråret, men ikke alle inntekter inngår i beregningsgrunnlaget.

Hvordan påvirker bonus feriepenger?

Om en bonus gir feriepenger avhenger av hvordan bonusen er strukturert:

1. Fast eller variabel bonus: Hvis bonusen er en del av den ordinære lønnen og ytes jevnlig, inngår den i grunnlaget for feriepenger. Dette gjelder for eksempel for provisjon.

2. Resultatavhengig bonus: Engangsutbetalinger knyttet til bedriftens årsresultat kan falle utenfor feriepengergrunnlaget, avhengig av hvordan avtalen er utformet. Dette må i så tilfelle nedfelles skriftlig i arbeidsavtalen eller bonusavtalen.

3. Aksjebasert bonus: Aksjeopsjoner og andre aksjebaserte incentiver inngår normalt ikke i feriepengergrunnlaget.

4. Engangsbeløp eller gavebonus: Hvis bonusen er en gave eller utbetales uten krav til arbeidsinnsats, kan den være unntatt feriepenger.

Hva bør arbeidsgivere og ansatte være oppmerksomme på?

• Klar avtale: Arbeidsgivere bør tydelig spesifisere i arbeidskontrakter eller bonusavtaler om bonusen gir grunnlag for feriepenger. Beste praksis er å utarbeide bonusavtalen som et tilleggsdokument til arbeidsavtalen, med tydelig presisering av kriterier og varighet for bonus,

• Skatteplikt: Bonus som gir feriepenger er skattepliktig på lik linje med ordinær lønn.

• Planlegging av utbetalinger: Bedrifter bør vurdere hvordan bonusutbetalinger og feriepenger henger sammen for å unngå uforutsette kostnader. Basert på hvilken struktur bonusavtalen har, bør man utføre scenarioanalyser for å forstå hvordan utbetalingene påvirker bedriftens likviditet.

Oppsummering

Om bonus gir feriepenger avhenger av bonusens karakter og hvordan den er avtalt i arbeidskontrakten. Både arbeidsgivere og ansatte bør være oppmerksomme på dette for å sikre riktige forventninger og beregninger.

Vil du vite mer om optimalisering av bonusordninger og feriepenger? Kontakt oss i Bentega.io for rådgivning om kompensasjon, incentiver og skatteplanlegging.