Provisjon og Pensjon: Hvordan håndteres det?

Når ansatte mottar provisjon som en del av lønnen, oppstår ofte spørsmål om hvordan dette skal påvirke pensjonsgrunnlaget. Feil håndtering kan føre til manglende pensjonsopptjening og juridiske utfordringer for bedriften. I denne artikkelen forklarer vi hvordan provisjon skal hensyntas i pensjonsberegninger, og hvordan du kan sikre at bedriften følger norske regler.

Pensjon i Norge: Grunnleggende prinsipper

Pensjon i Norge består av tre hoveddeler:

1. Folketrygden – Statlig pensjonsordning som alle arbeidstakere har rett til.
2. Tjenestepensjon – Obligatorisk for alle arbeidsgivere i privat sektor.
3. Privat pensjonssparing – Valgfritt for den enkelte.

Tjenestepensjon, som er arbeidsgivers ansvar, er spesielt viktig i denne sammenhengen. Her oppstår ofte spørsmålet: Skal provisjon være en del av pensjonsgrunnlaget?

Provisjon - hvorfor må man hensynta det?

Provisjon er en form for variabel lønn som ofte gis til ansatte basert på deres prestasjoner, spesielt i salgsroller. Det fungerer som et insentiv for å oppmuntre til høyere produktivitet og bedre resultater. Provisjon kan være strukturert på ulike måter, for eksempel som en prosentandel av salget den ansatte genererer, eller som en fast sum for hver oppnådd målsetting. I mange tilfeller utgjør provisjon en betydelig del av den totale lønnen, og det er derfor viktig å forstå hvordan dette påvirker pensjonsgrunnlaget. Når provisjon er en fast og regelmessig del av lønnssystemet, skal det inkluderes i beregningen av pensjonsgrunnlaget, noe som kan ha stor betydning for den ansattes fremtidige pensjonsytelser, og sikrer at bedriften overholder lovpålagte krav. Det er viktig å ha klare retningslinjer og avtaler som definerer hva som regnes som pensjonsgivende inntekt, slik at både arbeidsgiver og arbeidstaker har en felles forståelse. Dette kan bidra til å unngå misforståelser og potensielle konflikter i fremtiden.

Hva sier lovverket om provisjon og pensjonsgrunnlag?

Ifølge Lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) skal pensjonsgrunnlaget baseres på den ansattes lønn. Dette omfatter:

• Fast lønn
• Bonus (i noen tilfeller)
• Provisjon, dersom det er en fast del av lønnssystemet

Det betyr at dersom provisjon utbetales jevnlig og er en integrert del av den ansattes lønn, skal dette inkluderes i pensjonsgrunnlaget.

Provisjon som ikke inngår i pensjonsgrunnlaget

Provisjon som anses som sporadisk eller uregelmessig, kan unntas fra pensjonsgrunnlaget. For eksempel:

• Resultatbaserte bonuser som ikke er knyttet til individuell innsats
• Provisjon utbetalt én gang i året uten faste intervaller

Eksempel: Beregning av pensjonsgrunnlag med provisjon

Eksempel:
En selger har i 2024 en fastlønn på 500 000 kroner og opptjener 150 000 kroner i provisjon gjennom året. Hvis provisjonen er en fast del av lønnssystemet, blir pensjonsgrunnlaget:

500 000 + 150 000 = 650 000 kroner

Pensjonsinnbetalingen avhenger av prosentsatsen bedriften har valgt, typisk mellom 2 % og 7 % av pensjonsgrunnlaget.

• Ved 2 % pensjonsinnbetaling blir årlig pensjonsinnbetaling: 650 000 × 2 % = 13 000 kroner
• Ved 5 % pensjonsinnbetaling: 650 000 × 5 % = 32 500 kroner

Viktige hensyn for bedrifter

Når provisjon inngår i pensjonsgrunnlaget, må arbeidsgivere være oppmerksomme på følgende:

1. Avklar hva som regnes som pensjonsgivende inntekt – Sørg for at det er samsvar mellom lønnsutbetalinger og pensjonsrapportering. Dersom provisjonen ikke er pensjonsgivende bør dette skriftlig nedfelles i arbeidskontrakt eller provisjonsavtale.
2. Oppdater avtaler og rutiner – Definer tydelig i arbeidsavtalen hva som regnes som pensjonsgivende lønn, og hva som ikke er inkludert.
3. Jevnlig kontroll og revisjon – Overvåk at pensjonsinnbetalingene er korrekte for å unngå fremtidige krav fra ansatte.

Hvordan Bentega.io kan hjelpe deg

Med Bentega.io kan du forenkle håndteringen av pensjonsberegninger og sikre at provisjon og andre lønnselementer behandles korrekt.

• Automatisert beregning: Våre verktøy gjør det enkelt å inkludere provisjon i pensjonsgrunnlaget.
• Full oversikt: Du får sanntidsdata som gir deg kontroll over pensjonsforpliktelsene.
• Konsulenttjenester: Våre eksperter kan hjelpe deg med å designe provisjonsmodeller som oppfyller både bedrifts- og lovkrav.

Konklusjon

Inkludering av provisjon i pensjonsgrunnlaget er en viktig del av å sikre rettferdige og korrekte pensjonsytelser for ansatte. Ved å ha tydelige rutiner og riktige verktøy kan bedrifter unngå feil og redusere risikoen for fremtidige krav.

Kontakt Bentega.io i dag for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe deg med å sikre at provisjon håndteres korrekt i pensjonsberegningene.